先確定誰能決定、誰負責執行
用人主管負責確認工作內容、必要條件與面試決策；執行者負責刊登、搜尋、邀約、整理履歷及追蹤。兩者可以是同一人，但責任不能沒有歸屬。
每週最低可行招募節奏
週初更新職缺與搜尋條件，週間安排主動邀約與履歷分類，週末整理回覆、面試與待確認事項。固定節奏比想到才處理更能避免人才等待過久。
- 待審核：尚未由主管看過
- 可聯絡：符合基本條件
- 已邀約：等待對方回覆
- 面試中：已安排或完成面談
- 不適合：記錄具體原因
什麼工作適合交給外部代操
職缺整理、平台更新、人才搜尋、邀約與進度彙整都可以交由外部執行；薪資核定、最終篩選、面試判斷與錄用決策仍應由企業負責。
常見問題
關於中小企業招募，企業最常問的事
沒有 HR 可以請行政兼做招募嗎？
可以，但要有明確流程、固定時段及用人主管回覆期限，否則行政只能收資料，無法推進決策。
小公司一次應該開幾個職缺？
以實際能處理的履歷與面試量為準。若資源有限，先集中改善最重要的一個職缺通常較有效。
招募代操會代替公司面試嗎？
RoleFit 的 104 代操方案重點在職缺、搜尋、邀約與追蹤，不取代企業最終面試與錄用決策。