搜尋前先建立人才條件表
把條件分成必要、可培養與加分三類。若所有條件都設成必要，搜尋結果會過窄；如果完全不篩選，邀約內容又會失去關聯。
- 必要：沒有就無法執行工作的資格或經驗
- 可培養：到職後可透過流程或訓練補足
- 加分：能縮短上手時間，但不是錄用前提
邀約訊息要回答人才心中的三個問題
訊息應說明為什麼找到他、這份工作的核心任務，以及下一步需要多少時間。避免只寫「覺得您很適合，歡迎應徵」，因為求職者無法判斷你是否真的看過資料。
可以提到一項具體經驗與職缺的連結，再補充薪資、地點或工作方式等關鍵條件。內容保持簡短，詳細資訊交給完整職缺頁。
每週檢查的不只是回覆率
沒有回覆可能是訊息問題，也可能是薪資、地點、產業或人才條件設定不合理。把未回覆、婉拒原因、願意了解與正式應徵分開記錄，才能知道下一輪應調整哪裡。
常見問題
關於104主動邀約，企業最常問的事
104主動邀約一次要寄多少封？
沒有固定答案。應以名單符合度與可追蹤能力為準，穩定執行並檢查回覆原因，比大量發送相同內容更有價值。
邀約訊息可以用同一個範本嗎？
可以保留固定結構，但至少要根據人才經歷調整找到對方的原因與職務關聯。
對方不回覆要一直追嗎？
不建議反覆打擾。可以在合理時間後補充一次重要資訊，仍未回覆就回到名單與條件檢討。