邀約訊息的四段結構
第一段稱呼與找到對方的原因；第二段說明職務核心任務；第三段補充薪資、地點或工作方式；第四段提出簡單下一步，例如先用電話或 LINE 了解 10 分鐘。
可以直接套用再個別調整的範例
您好，我們正在尋找負責＿＿的＿＿職務，看到您過去在＿＿方面的經驗，與目前需求有部分相符。工作重點是＿＿，地點／方式為＿＿，薪資範圍為＿＿。若您願意了解，我們可以先安排一段簡短通話，再由您決定是否進一步面談。
三種容易降低回覆意願的寫法
避免完全不提職務內容、只強調公司急徵，或要求對方先提供大量資料。邀約的目的應是降低理解成本，不是把所有篩選工作先交給人才。
- 只寫看過履歷覺得適合
- 刻意隱藏薪資與工作地點
- 第一封就要求填長表或立即到場
常見問題
關於104邀約面試範本，企業最常問的事
邀約面試一定要寫薪資嗎？
若能提供範圍，通常有助於雙方快速判斷，減少後續因條件不符而浪費時間。
可以請 AI 自動產生每封邀約嗎？
可以協助整理，但企業仍應確認內容與人才經歷相符，避免產生不存在的連結或過度個人化。
邀約後多久可以再聯絡一次？
依職務急迫性與平台規範決定，可以在合理時間後補充一次關鍵資訊，不宜持續重複打擾。