104 招募後台

104招募管理怎麼用？把後台工具變成固定招募流程

企業有 104 招募管理帳號，不代表系統會自動帶來履歷。真正影響成效的是登入後誰固定操作、做哪些動作、何時回覆，以及主管如何提供決策。

職缺、人才與履歷三區都要管理固定每週操作節奏每位候選人要有下一步

104招募管理系統登入後，先檢查四件事

先確認目前刊登中的職缺、待處理履歷、人才搜尋名單與尚未回覆的邀約。若只是登入查看數字，沒有把每一項變成下一步，後台仍不會產生成效。104 企業登入入口與介面可能更新，應從 104 官方企業徵才網站進入，避免使用來路不明的登入頁。

第一條是職缺維護，第二條是人才搜尋與邀約，第三條是應徵履歷及面試進度。只處理其中一條，招募流程仍可能停住。

週一檢查職缺及上週數據；週二到週四搜尋與邀約並處理新履歷；週五整理主管待決策事項與下週調整。急迫職缺仍應每日查看新回覆。

職缺上線後數週無人更新、人才加入名單後沒有邀約、履歷已讀卻沒有決定，以及同一候選人由多人重複聯絡，都是工具存在但流程沒有運作的跡象。

常見問題

104招募管理系統登入後要先做什麼？

先處理待回覆履歷與邀約，再檢查職缺內容和人才搜尋名單。急迫職缺不要只看曝光數，應確認今天有哪些候選人需要下一步。

104招募管理需要每天登入嗎？

急迫職缺建議每日查看回覆；職缺優化與數據檢討可固定每週進行，不需要每天反覆修改。

可以請外部人員協助操作嗎？

應依企業帳號權限與平台規範設定合適的協作方式，並限制只提供完成工作所需的權限。

後台有履歷但主管一直不回怎麼辦？

建立明確回覆期限與簡單分類選項，讓主管只需做必要決策，並在週報列出逾期項目。