行政工作至少要分清楚方向
一般文書、總務、採購、帳務、客服、業務助理與主管助理的核心任務不同。先選出主要方向，再列出每週或每月固定產出。
工作內容要有邊界
說明主要合作對象、使用工具、文件量、是否接聽電話、外出、處理金流或協助私人事務。主管交辦可以保留，但不能取代完整工作說明。
篩選行政人才看穩定執行能力
可用真實工作情境了解候選人如何排序、確認資訊、留下紀錄與處理重複工作，而不是只用個性細心或抗壓作為判斷。
常見問題
關於行政人員徵才，企業最常問的事
行政職缺為什麼履歷很多卻不好找？
職稱範圍太廣時會吸引不同期待的人，應先把主要任務、工具、責任與工作量寫清楚。
行政助理可以要求會帳務嗎？
可以，但應說明帳務工作內容、比例與責任；若需要專業會計能力，職稱與薪資也應反映。
主管交辦事項可以寫嗎？
可以，但不能只有這一項，並應避免讓工作責任無限制擴張。